個人情報保護方針
深谷市は、個人情報を以下のとおり取り扱います。個人情報を求めるコンテンツの場合は、ご同意いただいた上で、個人情報をご提供ください。
なお、個人情報のご提供は一部任意ですが、ご提供がない場合は、深谷市からのご連絡や資料等のご送付ができない場合がございますのであらかじめご了承ください。
個人情報の定義
『壱万円札と青天のまち 深谷市 渋沢栄一』ホームページ（以下、「当サイト」という。）における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、性別、住所、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス等の情報を個人情報として扱います。
なお、当サイトに接続する場合のCookie、IPアドレス情報については、特定の個人を容易に識別することができないため、個人情報とみなしません。
個人情報の管理
深谷市は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備及び関係する職員への教育の徹底等、必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当サイトの一部のコンテンツでは、ご提供いただいた個人情報を、あらかじめその明示した目的、趣旨の達成に必要と考えられる範囲においてのみ収集および利用させていただきます。
利用目的については、以下のとおりです。
- お問い合わせなどの確認や返信のための対応
- 資料請求に関するお問い合わせへの対応（資料の送付）
- 個人情報に関するお問い合わせへの対応
- ご利用者への業務上のご連絡
個人情報の第三者への提供
深谷市は、ご利用者よりご提供された個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。
- ご利用者ご本人の事前の同意・承諾を得た場合。
- 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
- その他法令等により提供が必要な場合。個人情報の安全対策
上記 1. 2. 3. のいずれかに該当し、第三者に情報を提供する場合においても、個人情報の提供等を行う会社等に対しては、お客様の個人情報に関して当社と同様適正な管理を行うよう、個人情報に関する秘密保持を含む必要な条項を盛り込み、契約により義務付けいたします。
尚、個人情報を第三者に提供することをお望みにならない場合、その旨を当社にご連絡いただければ、中止させて頂きます。
業務委託先での個人情報保護
正当な利用目的の範囲において深谷市の業務委託先などにご利用者の個人情報を、開示または提供する場合があります。その際には、深谷市と委託会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示または提供を行います。
個人情報の開示および訂正等
当サイトは、ご利用者本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます）を求められた場合、ご利用者の意思を尊重し、合理的な範囲と期間内に、法令の規定に従い対応させていただきます。
但し、個人データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合には、ご希望に添えない場合があります。
個人情報の開示および訂正等をご希望される場合、または、ご不明な点等がある場合には、お問い合せ窓口までご連絡ください。
その他注意事項
個人情報保護法上、対応を要しない場合、開示等の求めに対応できないことがあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
「個人情報に関するお問い合わせ票」の記載住所のご本人宛に書面によってご回答させていただきます。
お問い合わせの内容によっては、多少お時間を頂戴する場合があります。
保有個人データの削除の求めの場合、当該の個人データを削除させていただいた場合でも、保有個人データの削除の求めに関する書類、回答書の写しは保管させていただきます。
以上 令和2年2月1日実施
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。
深谷市役所 渋沢栄一政策推進課
〒366-8501 埼玉県深谷市仲町11番1号
TEL：048-571-1211（代表）／048-577-5061（直通）
ei1-suisin@city.fukaya.saitama.jp
